一、本届续修宗谱，基本沿用旧谱格式，对于旧谱条例中明显属于建糟粕的，则予以改革。
二、本届续谱由于旧谱在“文化大革命中”遭毁，虽经多方寻找，只觅得残谱贰卷，主要缺失六至十五世或六至二十世世系、世表，本着尽量追溯，尊重现实的原则，各户上溯，续编成谱，俟后能发现幸存全本或补遗本，再行续接，望后辈留心并切记勿忘。
三、各支派及各户先后次序均按民国乙卯目录及残本世系世表，并无更改。
四、首卷传、序、记、诵据民国乙卯残本及芦墩支乙卯本补充。为弥补缺失之憾，将民国乙卯本目录全部刊出，则光绪庚辰后至民国乙卯人物或有目无文，聊补空白之憾。
五、对有关涉及历史事件(如太平天国)的措词，仍保持原貌，不以今人观点来记述历史事件。
六、严格按实记载，不掺褒贬，不粉饰，不夸张，尊重人格，去涂墨旧规。
七、尊重采写的原稿，原稿详则详载，原稿简则简写，原稿内容项目缺，经催补不到则缺，并无厚薄之分。原稿内容有误，经采稿人员与户主核对，如无异议，一经刊印，责任自负。
八、根据“入谱自愿”的原则，极个别族人由于认识分歧而不愿入谱，则尊重其本人意见，世系世表均载至其父为止，或载至上届旧谱为止。
九、根据自愿原则，一户一谱，申领新谱。收取部分印刷费，不足部份从赞助费中支出。
十、已经外迁多方查找仍无下落，或屡次催稿不到，只能恶痛湮没。已改为他姓又未申请归宗，则不再收录入谱。
十一、体现男女平等和计划生育的基本国策。在自愿的原则下，有女无子户可以以女传承，招赘入户，一视同仁。
十二、异姓螟蛉照旧入谱，是否注明本姓，则据户主意见，照来稿登录，以求团结和谐。
十三、承嗣或兼祧者，于生父名下详载各项，予被承人名下挂线，注明‘表详前(后)”，以便查考。
十四、纪年的书写。民国(一九四九年九月止)及民国前的纪年，均书“民国╳╳年”及朝代纪年，中华人民共和国成立后均书公元纪年，以上纪年均同时书干支年，以免岐意错误，月、日或用农历、或用公历，悉据来稿。
十五、部分行政干部、技术人员、大专以上学历人员表及简历、限录本人提供资料者。并限行政干部以正副科级、军队营级及以上，技术人员限中级职称及以上者，未提供资料者，恕不敢妄录。本镇村或乡镇单位任职的族人表，以一九四九年十月一日起始。
十六、根据生不立传和严格掌握的原则，筛选立传。
十七、原谱名《采菱沟》时氏宗谱，因采菱沟已列入整体拆迁范围，今后将不复有新安采菱沟，且我族人主要居处为常州及江阴，故自本届起，谱名改为《常澄时氏宗谱》。
十八、原《凡例》与本说明无相悖才，仍按旧《凡例》。
占位居中
